IMDS 為什麼會被退件?Check 綠燈不等於合規的完整解析

摘要

  許多企業在申報 IMDS 時,以為系統 Check 顯示綠燈就代表合規,卻頻頻遭到 OEM 審核員退件。本文深入解析 IMDS 系統自動檢查與人工審核的差異,揭露複雜零件常見的五大退件原因,並提供符合IMDS 規範的結構建議,助企業一次通過車廠稽核,避開最新法規陷阱。

  這是企業在申報時最常見的誤解:「系統檢查(Check)通過 = 數據合格」

事實上,IMDS 系統的自動檢查功能主要針對:

  • 格式正確性: 欄位是否有漏填?

  • 數值邏輯: 物質加總是否為 100%?重量是否為負數?

  • 基本規範: 是否使用了被禁用的通用材料 ID?

但系統 Check 「不會」檢查以下關鍵點:

  • 物理真實性: 螺絲沒報電鍍層,系統不會主動偵測。

  • 材料分類準確性: 鋼材選成鋁材,系統無法自動校正。

  • OEM 客殊要求: 不同車廠(如 Toyota, Benz)有各自著重點。

👉 結論:系統綠燈只是「准考證」,人工審核才是真正的「考卷」。

2.客戶(OEM)審核員到底在看什麼?

  當企業提交 MDS 後,背後的 OEM 審核員會依據 IMDS 準則與各家車廠內部標準進行稽核,重點包括:

  1. 均質材料拆分: 電鍍層、電子零件等等是否依據物理特性獨立拆出?

  2. 分類 (Classification) 正確性: 材料屬性(符號、標籤…)是否與實際製程相符?

  3. GADSL / SVHC 合規性: 是否含有限禁用物質?揭露比例是否符合法規限值?

  4. 結構樹完整度: 是否符合「零件 -> 材料 -> 物質」的專業層級?

3.常見退件原因 TOP 5

1.均質材料拆分錯誤

將「電鍍螺絲」報成「單一材料」是新手最常犯的錯。根據規範,只要能被機械刮除的層次(如鋅鍍層),都必須是獨立的材料節點。

2. 錯誤使用「Rest (其餘)」或「雜質」申報

許多人為了湊滿 100% 而過度使用 Rest。目前新規要求:若材料可能含有高風險物質(如 PFAS 或重金屬),審核員有權要求取消隱藏,必須明確填寫化學成分。

3. 材料分類 (Classification) 誤用

須對材料與架構有一定了解

4.忽略命名規範

IMDS對材料命名有嚴格要求,必須依據準則要求來進行命名。

5.使用過期資料

供應商提供的舊資料可能未包含最新的 SVHCPFAS (全氟烷基物質) 資訊。隨著全球對禁限用物質 的管制收緊,舊數據已成為被退件的高風險區。

4. IMDS 退件對企業的實際影響

IMDS 被退件不只是企業作業增加,更會引發以下連鎖反應:

    • 供應鏈信任危機: 頻繁退件會讓 OEM 質疑企業的品質與合規能力。

    • 專案延誤: PPAP 認可進度受阻,直接影響量產與收款時程。

    • 國際貿易風險: 數據不實可能導致產品在進入歐美市場時遭遇法規挑戰。

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