摘要
最近有許多的客戶打電話來諮詢能邁有關衝突礦產(衝突礦業,conflict minerals)的相關資訊,為了讓產業能夠更清楚的了解此法案將相關資訊,衝突礦產(衝突礦業,conflict minerals)整個發展史與在執行上的重點以及因應措施。
最近有許多的客戶打電話來諮詢能邁有關
衝突礦產(衝突礦業, conflict minerals) 的相關資訊,為了讓產業能夠更清楚的了解此法案將相關資訊,衝突礦產(衝突礦業,conflict minerals)整個發展史與在執行上的重點如下:
我司將客戶常詢問的問題做簡單的整理與回覆,希望能讓業界能更清楚該如何
Q1:如何才能證明產品不含「衝突礦產」 (衝突礦業,conflict minerals)?
根據法案內容,只要提供的產品含有金屬成分,均屬受法規衝擊廠商,這些衝擊廠商必須證明或往上追溯不含四種衝突礦物,完成在產品材料中物質來源做到盡職揭露的責任與DFCM Free結論。 不論是金屬或非金屬材料皆可能含金屬成分,必須做盡職調查說明。
註:能邁科技開發完成利用XRF針對四種衝突礦物之篩檢技術,可協助廠商進行DFCM Free測試或世紀轉到櫃場XRF機台內,可大幅降低淺在化學測試之需求。
衝突礦產管制甚麼?報告需準備甚麼內容?
Q2:必須對出產國等進行調查的產品是什麼?
含有錫、鉭、鎢、金的產品
以在功能上及製造方面需要使用衝突礦產(錫、鉭、鎢、金)的產品為對象,只要有意添 加了上述衝突礦物,即便最終產品中僅含有微量,也屬於調查範圍。
製造過程中使用的工具及機器不屬於調查對象,回收再生料也屬排外條款。
如: 製造過程中用作觸媒轉換器的衝突礦產,如果殘留在產品中,也列為排外對象。
Q3:調查什麼時候的產品?
自2013年起,在2月1日起製造的產品及納入法案範疇 美國上市企業要將每年1月1日~12月31日間製造的產品的調查結果在第二年5月31日之前提交SD Form報告。對於實行管制第一年的2013年,1月31日以前製造的庫存產品可以不做調查。
Q4:報告什麼內容?
盡職調查的努力結果、盡職調查結果-出產國、礦山、獲取途徑的調查方法等、SD Form等三項
在含有剛果民主共和國及其鄰國出產的衝突礦產(衝突礦業,conflict minerals)的情況下,要製作「衝突礦產報告書」,接受第三方機構的監查後提交。並且還要求刊登在公司自己的網站上。要記載使用衝突礦產的產品的說明、加工設施、出產國等內容。如果衝突礦產(衝突礦業,conflict minerals)為回收利用品,則不必進行調查。
註:能邁科技具有可將衝突礦物日常運作業務獨立運作技術,該技術因具有追蹤日常運作歷史蹤跡記錄功能,因此能協助企業在一指之間,完成盡職報告之撰寫與輸出。
Q5:OEM(專業代工生產)產品怎麼辦?
DFCM法案不只影響SEC鎖定之公開交易的公司,它影響每一家販售含金屬產品給其上述SEC鎖定企業的公司,以及其他販售給這些一階供應鏈企業的公司。 此您的客戶只要是SEC監管範圍,您即是受法案波及企業。
雖然委託製造的產品中如果含有衝突礦產則必須進行調查,但是否屬於衝突礦產,關鍵在於是否與規格及成分的確定相關。公司獨有規格的產品很有可能成為適用對象,而在其他公司也在銷售完全相同的產品的情況下,則有可能不屬於適用對象。如:隨機的贈品。
Q6:用什麼方法進行調查為宜?
將按照在國際上得到認可的框架予以實施 目前,標準框架只有經濟合作與發展組織(OECD)通過的「Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas(受衝突影響地區和高風險地區礦業責任供應鏈盡職調查指導方針)」。其中指示了「構築穩固的管理體制」、「風險的確認及評估」等5 個步驟。具體程式將由企業個別進行制定。
註:能邁科技提供指引廠內訓練班。
面對衝突礦產如何因應措施?
Q7:應對措施到何時為止、到多大程度為止?
在「不能判定」的情況下,依公司規模大小有2-4年的寬限期
在不了解產品所含礦物是不是剛果民主共和國及其鄰國生產的,以及是否與衝突有關的情況下,2-4年內可報告為「不能判定」。但是,從2016 年5月31日的報告開始,「不能判定」不再得到認可,會被作為未斷定為「無衝突」的產品進行處理,並且必須接受監查。資產500萬美元以下的小規模企業寬限期為4年。
Q8:在盡職調查中,應該要準備那些文件已說明公司已達到盡職查的手段?
須確公司在對應此法案與客戶端相對應位階與製作《衝突礦產報告書》
第一: 註冊企業必須製作《衝突礦產報告書》,並在內容詳細記載的盡職調查〈供應鏈實情及風險等的確認〉的設計,時間內,有關盡職調查手續的說明是否與實施流程一致。並且在提交報告時,接受第三方機構對記載內容進行監察。
第二: 必要條件是能夠經得起客戶的內部審計。
能邁衝突礦產(衝突礦業,conflict minerals)管理之優勢
雲端平台功能與全球統一化標準機構EICC一致,且為美國汽車協會推薦會員使用。
可將公司在衝突礦業議題上符合依公司、部門、產品別及產品四種不同需求之應用。
個別處裡單一客戶之衝突礦業需求,具警示處理能力。
獨立發信系統,可個別或批式處裡供應商資料,並留下歷史處理蹤跡。
供應商EICC問卷資料可直接匯入系統內,易於管理。
可直接輸出EICC資料格式交付客戶。
可將公司及供應商處理衝突礦產(conflict minerals)結果自動輸出成報告,提交客戶使用(內容包含歷史處理蹤跡說明)。
能邁科技可配合各類客戶進行供應商分類規劃,以利資料效運用。
全球唯一具垂直整合能力之技術服務公司,並提供產品材質快篩服務。